Ufficio di Segreteria

A.s. 2007-2008

       
       
 Mario LORENTI

 

Direttore dei servizi

Generali e Amministrativi e Coordinatore

del Personale ATA 

 

       
Sezione Funzioni   Compiti
 

Didattica

 

Gestione alunni

 
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Informazione utenza interna ed esterna

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Iscrizioni alunni

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Tenuta fascicoli documenti alunni

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Richiesta o trasmissione documenti

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Gestione corrispondenza con le famiglie

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 Gestione statistiche

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Gestione pagelle, diplomi,tabelloni scrutini, gestione assenze e ritardi

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Gestione organizzativa viaggi d’istruzione

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Certificazione varie e tenuta registri

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infortuni alunni

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Libri di testo-pratiche portatori di handicap

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Collaborazione docenti Funzioni Obiettivo per monitoraggio relativi agli alunni-tenuta fascicoli alunni

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Esami di licenza

   

 Luigi MARIANO

Assistente Amministrativo

Espletamento funzioni amministrative gestionali dell’ufficio mediante

 l’impiego di tecnologie informatiche

 

       
Sezione Funzioni   Compiti
 

Didattica

 

Amministrazione

del personale

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Richiesta e trasmissione documenti

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Emissione contratti di lavoro

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Gestione circolari interne

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Compilazione graduatorie supplenze

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Compilazione graduatorie soprannumerari docenti ed ATA

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Registro certificati di servizio-

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Convocazioni attribuzione supplenze

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Certificati di servizio

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Ricostruzioni di carriera

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Pratiche pensioni

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Visite fiscali

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Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative

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Rilascio CUD-Registro INPS-Rapporti DPT-Registro decreti

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Pratiche cause di servizio

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Anagrafe personale

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 Preparazione documenti periodo di prova

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Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione

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Aggiornamento graduatoria funzioni aggiuntive ATA

 Floriano FEDELE

Assistente amministrativo

Sezione Funzioni   Compiti
 

Amministrativa

 

Gestione finanziaria

Servizi contabili

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Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente ATA e Docente

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Liquidazione compensi missioni-compensi esami

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Registro INPS

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Tenuta Libro paga

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Versamenti contributi ass.li e previdenziali

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Registro conto individuale fiscale

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Elaborazione dati per il programma annuale

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Schede finanziare POF

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Mandati di pagamento e reversali d’incasso

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Stipula contratti connessi alla gestione dei progetti

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Tenuta registro c/c postale

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Gestione Servizio E-mail dell'Istituto

   
Anna VITTO

Assistente amministrativa

       
Sezione Funzioni   Compiti
Amministrativa

Archivio

Protocollo

Patrimomio

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Tenuta registro protocollo

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archiviazione

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Consegna sussidi didattici

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Assistenza Presidenza

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Convocazione organi collegiali

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Pubblicazioni all’Albo istituto

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Distribuzione modulistica varia personale interno

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Gestione Servizio di Posta elettronica gratuita dell'Istituto Comprensivo

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 Inventario

   
Rita PEZZUTO

Assistente Amministrativa

 

     

 

 

Dove siamo

 

L'Ufficio di Segreteria dell'Istituto Comprensivo "A. Moro"  (Le) è composto dal Direttore dei Servizi Generali Amministrativi e da quattro Assistenti Amministrativi.

L'ufficio si trova presso la sede centrale in Via Cappuccini - 73028 Otranto (Le)

 

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Tel/Fax 0836-801028

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E-mail: uffici@comprensivotranto.it

La nostra scuola è registrata con jajah

 

 

Orario degli uffici di segreteria aperti al pubblico

 

Tutti i giorni dalle ore 7.30 alle ore 13.30

Lunedì - Mercoledì - Venerdì dalle ore 15.00 alle ore 17.30

Il Dirigente Scolastico riceve tutti i giorni (e anche tanti pomeriggi)

E' consigliabile fissare un appuntamento

contattando gli uffici di segreteria

 

Personale ATA

Cognome Nome E-mail
ACCOGLI Ruggero
CARROZZO   Alberio   
COLLUTO Giuseppe  
FIORE Walter  
GRAVANTE    Piero    
MANCO Agostino  
PELLEGRINO Francesco  
TAMBORRINO Maddalena  

 

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